Traduzione automatica, a fini di comprensione. In caso di discordanza, la versione in lingua rumena è quella che produce effetti giuridici.
Informativa sulla privacy
In breve. Il file PDF che caricate viene letto ed eliminato nella stessa richiesta. I nomi dei conti analitici - clienti, fornitori, dipendenti - vengono eliminati subito dopo il calcolo degli indicatori, prima del pagamento. Restano temporaneamente solo valori aggregati, che vengono eliminati automaticamente. Non abbiamo account utente, non tracciamo i visitatori e non rivendiamo nulla.
1. Chi tratta i dati
Il titolare del trattamento è la società che emette la fattura per il servizio. I suoi dati identificativi completi - denominazione, codice fiscale, numero di registro delle imprese e sede - si trovano nella pagina dei contatti e sulla fattura ricevuta insieme al rapporto. Contatto per qualsiasi questione di protezione dei dati: il modulo dedicato.
2. Quali dati trattiamo
| Categoria | Cosa contiene e da dove proviene |
|---|---|
| Il file del bilancio | Il PDF che caricate. Può contenere i nomi dei conti analitici, quindi nomi di aziende e, in alcuni piani dei conti, nomi di persone. |
| Valori contabili aggregati | Saldi e movimenti per conto, i totali per classe, gli indicatori calcolati. Cifre, senza denominazioni. |
| Identificazione dell'azienda | La denominazione e il CUI letti dall'intestazione del bilancio, più il periodo. |
| L'indirizzo email | Lo inserite voi all'ordine. È l'unico modo in cui il report e la fattura possono arrivarvi, perché non esiste un account. |
| Dati di fatturazione | La denominazione e il CUI che indicate per la fattura, facoltativi. Se chiedete la fattura a persona fisica: nome, cognome e, facoltativamente, indirizzo, città, provincia e CNP. Il CNP viene conservato cifrato fino alla consegna e poi eliminato dall'ordine; resta solo sulla fattura, dove la legge richiede che rimanga. |
| L'indirizzo IP | Conservato al caricamento e all'invio dei moduli, esclusivamente per limitare gli abusi. |
| La prova del consenso | Le spunte date, la versione esatta del testo accettato, il momento, l'indirizzo IP e l'identificatore del browser. |
| I dati della carta | Non arrivano mai a noi. Il pagamento avviene in Stripe; riceviamo solo la conferma dell'avvenuto pagamento. |
3. Su quale base
- Esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b): lettura del bilancio, generazione del report, consegna via email.
- Obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c): emissione e conservazione della fattura, in conformità alla normativa fiscale e contabile.
- Interesse legittimo (art. 6 par. 1 lett. f): limitazione degli abusi sul servizio e conservazione della prova della consegna.
La dichiarazione di avere il diritto di richiedere l'analisi per l'azienda del bilancio non è una base del trattamento, ma una condizione che vi assumete nei nostri confronti. Senza di essa non elaboriamo.
4. Per quanto conserviamo ogni cosa
| Cosa | Quanto |
|---|---|
| Il file PDF caricato | Fino alla fine della richiesta in cui è stato letto. Non viene memorizzato. |
| Le denominazioni dei conti analitici | Vengono eliminate subito dopo il calcolo degli indicatori, prima del pagamento — con un'unica eccezione, più sotto. |
| I nomi dei 10 maggiori clienti e dei 10 maggiori fornitori (compaiono nel report, sezione Dettagli) | Al massimo 72 ore. Dopo la consegna, la finestra si accorcia automaticamente. |
| I valori aggregati dell'analisi | Al massimo 72 ore. Dopo la consegna, la finestra si accorcia automaticamente. |
| Il PDF del report consegnato | 7 giorni, per il ri-download. |
| Se non pagate | Si elimina tutto, automaticamente, dopo 26 ore. |
| L'ordine, la fattura e l'impronta SHA-256 | Per la durata imposta dalla normativa fiscale e contabile. |
| La prova del consenso | Per il tempo necessario a dimostrare la conformità, ai sensi dell'art. 5 par. (2). |
Il file PDF viene eliminato nella stessa richiesta in cui è stato letto, che paghiate o no: non lo conserviamo nemmeno fino alla vostra decisione. Se non pagate, le cifre che ne derivano vengono eliminate automaticamente dopo 26 ore, tramite lo stesso processo che gira ogni ora e che ripulisce anche gli ordini pagati. Non conserviamo nulla in più per un ordine non pagato e non vi scriviamo per chiedervi perché non avete pagato.
L'impronta SHA-256 è un checksum, non un contenuto: da essa non si può ricostruire il report. Resta per poter dimostrare cosa esattamente vi abbiamo consegnato, senza conservare ciò che c'era scritto dentro.
5. A chi arrivano i dati
- Stripe - l'elaborazione del pagamento. Riceve l'indirizzo email e l'importo; noi non riceviamo dati della carta.
- Il fornitore di email - la consegna del report e della fattura.
- Il fornitore di hosting - l'infrastruttura su cui gira il servizio.
Non vendiamo, non noleggiamo e non scambiamo dati con nessun altro. Non usiamo i vostri dati per addestrare modelli.
6. I vostri diritti
Avete il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Potete esercitarli dal modulo di cancellazione e anonimizzazione. Rispondiamo entro un mese al massimo dal ricevimento, il termine massimo previsto dall'art. 12 par. (3).
In pratica i dati si eliminano da soli molto prima; il modulo esiste per non farvi dipendere da questo.
Avete il diritto di presentare reclamo all'Autorità Nazionale di Vigilanza sul Trattamento dei Dati Personali.
7. Misure di sicurezza
- Il traffico è interamente cifrato (HTTPS).
- Il file caricato viene controllato prima della lettura: si respingono i documenti che contengono script, file allegati o azioni automatiche.
- La lettura avviene in un processo isolato, con limite di tempo e di memoria.
- Su richiesta, il PDF consegnato può essere cifrato con una password scelta da voi, che non conserviamo dopo la consegna.
- La cancellazione non dipende dall'intervento di qualcuno: viene eseguita automaticamente, periodicamente.
8. Cookie e tracciamento
Il sito non imposta alcun cookie, non carica risorse da altri domini e non usa Google Analytics o altri strumenti esterni. La lingua scelta sta nell'indirizzo della pagina, non in un cookie. Non esiste un banner di consenso perché non c'è nulla a cui acconsentire.
Contiamo comunque le visite, per sapere quante persone ci trovano, ma lo facciamo sul server e senza identificarvi. Per ogni pagina aperta conserviamo: la data, l'indirizzo della pagina, il dominio da cui siete arrivati se esiste, il paese e una stringa calcolata dal vostro indirizzo IP, dal browser e dal giorno corrente. L'indirizzo IP non viene conservato. Quella stringa non può essere riconvertita in un indirizzo, e domani la stessa persona produce un'altra stringa, quindi non possiamo tracciare nessuno da un giorno all'altro e non possiamo collegare le visite a un ordine.
Un solo cookie esiste in tutto il servizio: quello di sessione del nostro pannello di amministrazione, su un sottodominio separato, che nessun visitatore raggiunge. È strettamente necessario per l'autenticazione e non ha nulla a che fare con voi.