Politica de confidențialitate
Pe scurt. Fișierul PDF pe care îl încărcați este citit și șters în aceeași cerere. Denumirile conturilor analitice - clienți, furnizori, salariați - se șterg imediat după calculul indicatorilor, înainte de plată. Rămân temporar doar valori agregate, care se șterg automat. Nu avem conturi de utilizator, nu urmărim vizitatorii și nu vindem nimic mai departe.
1. Cine prelucrează datele
Operatorul este societatea care emite factura pentru serviciu, identificată pe factura primită odată cu raportul. Contact pentru orice chestiune legată de protecția datelor: formularul dedicat sau adresa de email de pe factură.
2. Ce date prelucrăm
| Categorie | Ce conține și de unde vine |
|---|---|
| Fișierul balanței | PDF-ul pe care îl încărcați. Poate conține denumirile conturilor analitice, deci nume de firme și, în unele planuri de conturi, nume de persoane. |
| Valori contabile agregate | Solduri și rulaje pe cont, totalurile pe clase, indicatorii calculați. Cifre, fără denumiri. |
| Identificarea entității | Denumirea și CUI-ul citite din antetul balanței, plus perioada. |
| Adresa de email | O introduceți dumneavoastră la comandă. Este singurul mod în care vă pot ajunge raportul și factura, pentru că nu există cont. |
| Date de facturare | Denumirea și CUI-ul pe care le indicați pentru factură, opțional. |
| Adresa IP | Reținută la încărcare și la trimiterea formularelor, exclusiv pentru limitarea abuzurilor. |
| Dovada acordului | Bifele date, versiunea exactă a textului acceptat, momentul, adresa IP și identificatorul de browser. |
| Datele cardului | Nu ajung niciodată la noi. Plata se face în Stripe; primim doar confirmarea că s-a plătit. |
3. Pe ce temei
- Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b): citirea balanței, generarea raportului, livrarea pe email.
- Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c): emiterea și păstrarea facturii, conform legislației fiscale și contabile.
- Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f): limitarea abuzurilor asupra serviciului și păstrarea dovezii livrării.
Declarația că aveți dreptul să solicitați analiza pentru entitatea din balanță nu este un temei de prelucrare, ci o condiție pe care ne-o asumați față de noi. Fără ea nu procesăm.
4. Cât păstrăm fiecare lucru
| Ce | Cât |
|---|---|
| Fișierul PDF încărcat | Până la sfârșitul cererii în care a fost citit. Nu este stocat. |
| Denumirile conturilor analitice | Se șterg imediat după calculul indicatorilor, înainte de plată. |
| Valorile agregate ale analizei | Cel mult 72 de ore. După livrare, fereastra se scurtează automat. |
| PDF-ul raportului livrat | 7 zile, pentru re-descărcare. |
| Comanda, factura și amprenta SHA-256 | Pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă. |
| Dovada acordului | Cât timp poate fi necesară pentru a demonstra conformitatea, conform art. 5 alin. (2). |
Amprenta SHA-256 este o sumă de control, nu un conținut: din ea nu se poate reconstitui raportul. Rămâne pentru a putea dovedi ce anume v-am livrat, fără să păstrăm ce scria înăuntru.
5. Cui ajung datele
- Stripe - procesarea plății. Primește adresa de email și suma; noi nu primim date de card.
- Furnizorul de email - livrarea raportului și a facturii.
- Furnizorul de găzduire - infrastructura pe care rulează serviciul.
Nu vindem, nu închiriem și nu schimbăm date cu nimeni altcineva. Nu folosim datele dumneavoastră pentru a antrena modele.
6. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Le puteți exercita din formularul de ștergere și anonimizare. Răspundem în cel mult o lună de la primire, termenul maxim prevăzut de art. 12 alin. (3).
În practică datele se șterg singure mult mai devreme; formularul există ca să nu depindeți de asta.
Aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
7. Măsuri de securitate
- Traficul este criptat în întregime (HTTPS).
- Fișierul încărcat este verificat înainte de citire: se resping documentele care conțin script, fișiere atașate sau acțiuni automate.
- Citirea se face într-un proces izolat, cu limită de timp și de memorie.
- La cerere, PDF-ul livrat poate fi criptat cu o parolă aleasă de dumneavoastră, pe care nu o păstrăm după livrare.
- Ștergerea nu depinde de intervenția cuiva: rulează automat, periodic.
8. Cookie-uri și urmărire
Pagina de prezentare nu pune cookie-uri, nu încarcă resurse din alte domenii și nu conține instrumente de analiză a traficului. Nu există bannere de consimțământ pentru că nu este nimic de consimțit.